Adatkezelési Tájékoztató

A PETROL-BOX Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő), mint a www.petrolbox.com domain név alatt elérhető weboldal (a továbbiakban: Weboldal) üzemeltetője ezúton teszi közzé a Weboldalon elérhető szolgáltatások keretében végzett adatkezelésekre vonatkozó tájékoztatást.

A Weboldalra látogató felhasználók (a továbbiakban: Felhasználó) elfogadják a jelen Adatkezelési tájékoztatóban (a továbbiakban: Tájékoztató) foglalt valamennyi feltételt, ezért kérjük, hogy a Weboldal használata előtt figyelmesen olvassa végig a jelen Tájékoztatót.

1.) Az Adatkezelő adatai

Az adatok kezelője a PETROL-BOX Kft.

Székhely: 2310 Szigetszentmiklós, Leshegy u. 11. A. ép.

E-mail: info@petrolbox.com

2.) Az egyes adatkezelésekre vonatkozó információk

a. Regisztráció

A https://partners.petrolbox.com/ oldalon elérhető regisztrációs felületen az Adatkezelővel partneri kapcsolatban álló Felhasználónak (a továbbiakban: Partner) lehetősége van megadni adatait annak érdekében, hogy a Weboldal szolgáltatásait igénybe tudja venni.

Kezelt adatok köre:

· partnerszám*

· e-mail cím*;

· jelszó*;

· teljes név;

· telefonszám.

Az adatkezelés célja: Az adatkezelés célja a Partner azonosítása és a Weboldal szolgáltatásainak biztosítása, így különösen a Felhasználói fiók létrehozása, a Partnerekkel történő kapcsolattartás. Az opcionálisan megadható név és telefonszám kezelésének célja a kapcsolattartás elősegítése. Jogi személynek minősülő Partner esetében személyes adatnak a kapcsolattartóként megjelölt személy neve, e-mail címe és telefonszáma minősül (az elérhetőségek abban az esetben, ha a kapcsolatartóhoz kapcsolódnak).

Az adatkezelés időtartama: amíg a Partner nem kéri az adatai törlését, illetve nem vonja vissza személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulását.

Az adatkezelés jogalapja: a Partner kifejezett (a jelen Tájékoztató elfogadására rendelkezésre álló mező kipipálásával megadott) hozzájárulása az Európai Parlament és a Tanács (EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 rendelete (2016. április 27.) (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.

Jogi személy nevében regisztráló Felhasználó esetében a kapcsolattartóként regisztráló Felhasználó adatainak Adatkezelő általi kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az adatkezelő jogos érdeke a Felhasználó és az Adatkezelő közötti kapcsolattartás vonatkozásában. Az Adatkezelő megítélése szerint a kapcsolattartó adatainak kezelése nélkül az adatkezelés célja nem teljesíthető. A kapcsolattartó személyes adatai védelméhez fűződő jogának biztosítása érdekében az Adatkezelő a kapcsolattartó személyes adatait kizárólag a Felhasználóval történő kapcsolattartás céljából használja fel, részére minden esetben megfelelő tájékoztatást ad az adatkezelés körülményeiről, továbbá biztosítja számára a GDPR által meghatározott, jelen Tájékoztató 7. pontjában foglalt jogokat.

b. Felhasználói fiók

Kezelt adatok köre:

Sikeres regisztrációt követően a rendszer létrehozza a Partner Felhasználói fiókját, amely többek között az alábbi adatokat tartalmazza:

· a Partner regisztráció vagy a Felhasználói fiók során megadott adatai;

· kiállított számlák;

· elmúlt időszak tankolási adatai;

· kedvezményes ár.

Az adatkezelés célja: Felhasználói fiók használata során a Partnernek lehetősége van a tankolásait, vásárlásait nyomon követni, a megadott adatait módosítani, így az adatkezelés célja a Felhasználói fiókban tárolt adatok kezelése, módosítása, törlése, az adatok felhasználása a Partnerrel való együttműködés során és érdekében.

Az adatkezelés időtartama: Amíg a Partner nem kéri az adatai (Felhasználói fiókja) törlését, illetve nem vonja vissza személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulását. Az adatok törlése nem érinti az Adatkezelő megrendeléssel kapcsoltban fennálló adatmegőrzési kötelezettségét, így különösen a számlaadatokat az Adatkezelő a vonatkozó jogszabályban előírt határidőig köteles megőrizni.

Az adatkezelés jogalapja: a Partner kifejezett hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.

c. Kapcsolatfelvétel

Kezelt adatok köre:

A Weboldalon, az erre szolgáló felületen a Felhasználónak lehetősége van a megadni adatait annak érdekében, hogy az Adatkezelővel a kapcsolatot fel tudja venni, az Adatkezelő termékeiről, szolgáltatásairól tájékoztatást kapjon. A kapcsolatfelvétel során a következő személyes adatok megadása lehetséges (a *-al jelölt adatok megadása kötelező):

● teljes név*;

● e-mail cím*;

● cím;

● téma*;

● üzenet*.

Az adatkezelés célja: Az Adatkezelő szolgáltatásával, tevékenységével kapcsolatos információk biztosítása, kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás az Adatkezelő által nyújtott szolgáltatások iránt érdeklődő Felhasználóval, Felhasználók tájékoztatása, az Adatkezelő tevékenységével kapcsolatos észrevételek, hibabejelentések kezelése.

Az adatkezelés időtartama: Adatkezelő a személyes adatokat az Adatkezelő és a Felhasználó közötti kétoldalú kommunikáció befejezésétől, lezárásától számítva legfeljebb 30 napig kezeli, illetve, amíg a Felhasználó nem kéri az adatai törlését, illetve nem vonja vissza személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulását.

Az adatkezelés jogalapja: a Felhasználó hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.

d. Rendszerüzenet

Kezelt adatok köre:

● teljes név (amennyiben azt a Partner a regisztráció során megadta);

● e-mail cím;

Az adatkezelés célja: az Adatkezelő szolgáltatásainak és a Weboldal működésével kapcsolatban számos esetben küldhet olyan információt a Partner részére e-mailben, amelyek tartalma nem tekinthető marketingmegkeresésnek (a továbbiakban: Rendszerüzenet). Az Adatkezelő Rendszerüzenetben tájékoztatja a Partnert például a szolgáltatásokkal kapcsolatos tudnivalókról, a Weboldalt vagy szolgáltatásokat érintő karbantartásokról, a Felhasználói fiókkal kapcsolatos módosításokról.

Az adatkezelés jogalapja: az Adatkezelő jogos érdeke, amely a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontján alapul. A hivatkozott rendelkezésnek való megfelelés érdekében Adatkezelő elvégezte az érdekmérlegelés tesztjét, melynek eredményeképpen a következőket állapította meg:

● Adatkezelőnek – megítélése szerint – jogos érdeke fűződik a Rendszerüzenetek küldéséhez a Felhasználók részére (az általuk megadott e-mail címre);

● Az adatkezelés célja a Partnerek tájékoztatása az Adatkezelő szolgáltatásaival, Weboldallal kapcsolatos tudnivalókról, a Weboldalt vagy szolgáltatásokat érintő karbantartásokról, a Felhasználói fiókkal kapcsolatos módosításokról Rendszerüzenet keretében;

● A Partner személyes adatai, magánélete védelméhez fűződő jogát arányosan korlátozza az Adatkezelő jelen pontban meghatározott jogos érdeke, és a jogos érdeken alapuló adatkezelés. Adatkezelő a jogos érdeke és az adatkezelése szempontjából megvizsgálta mindazon eszközöket és lehetőségeket, amelyek a kívánt – és jelen Tájékoztatóban megjelölt – cél elérése érdekében figyelembe vehető és úgy ítélte meg, hogy a Rendszerüzenet kiküldése a lehető legkevésbé korlátozó megoldásnak tekinthető és így megfelel a szükségesség és arányosság követelményének. Ennek érdekében

○ Rendszerüzenet kiküldésére minden Partner részére csak korlátozott alkalommal és indokolt esetben kerül sor;

○ az Adatkezelő megítélése szerint a Partnernek is érdeke fűződik ahhoz, hogy a Rendszerüzenetben meghatározott információk eljussanak hozzá, hiszen ezek birtokában tudja hatékonyan és elégedetten használni az Adatkezelő szolgáltatásait, valamint ahhoz, hogy időben értesüljön a változásokról;

○ Adatkezelő a jogszabályi kötelezettségeket minden esetben betartja;

○ Adatkezelő minden körülmények között biztosítja a Partnernek, hogy tiltakozzanak személyes adataik jelen célból történő felhasználása ellen és a jelen Tájékoztatóban meghatározott további jogok gyakorlását;

○ Adatkezelő a Partner erre vonatkozó tiltakozását követően haladéktalanul törli az adatait a vonatkozó adatbázisból és a továbbiakban nem küld részére Rendszerüzenetet.

A fentiek alapján az Adatkezelő megítélése szerint a Rendszerüzenet küldése megfelel a jogos érdeken alapuló adatkezelésre vonatkozó jogszabályi és hatósági követelményeknek.

Az adatkezelés időtartama: amíg az adatkezelés céljának teljesítéséhez szükséges, illetve amíg a Partner tiltakozik adatai ilyen célú felhasználása miatt. A Partner írásban vagy e-mailben tett nyilatkozattal bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen. Ilyen esetben az Adatkezelő a Partner vonatkozó adatát haladéktalanul törli a vonatkozó adatbázisból kivéve, ha a Rendszerüzenet kiküldése a Weboldal és a felhasználói fiók elérése és használata, a szolgáltatások igénybevétele miatt elengedhetetlen.

Tiltakozás joga: A Partner jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak az Adatkezelő jogos érdekéből eredő kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek a Partner érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

A fentiek alapján a Partner jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok Rendszerüzenet küldése céljából megvalósuló kezelése ellen. Amennyiben a Partner tiltakozik a személyes adatok kezelése ellen, akkor az Adatkezelő a személyes adatokat a továbbiakban ebből a célból nem kezeli, kivéve, ha a Rendszerüzenet kiküldése a Weboldal/Alkalmazás és a felhasználói fiók elérése és használata, a szolgáltatások igénybevétele miatt elengedhetetlen.

e. Automatikusan gyűjtött adatok

A Felhasználó bejelentkező számítógépének, illetve mobileszközének azon adatai, melyek a Weboldal használata során generálódnak és melyeket az Adatkezelő rendszere a technikai folyamatok automatikus eredményeként rögzít, így különösen az Internet Protocol (IP) címet, a böngésző típusát, az internetszolgáltatót (ISP) és az időbélyegzőt.

Az automatikusan rögzítésre kerülő adatokat a Weboldal a Felhasználó külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor, illetve kilépéskor automatikusan naplózza. Az adatokhoz kizárólag az Adatkezelő fér hozzá.

Kezelt adatok köre:

● IP cím;

● e-mail cím

● böngésző típusa, böngésző verziója, felhasználó operációs rendszerének neve/verziója

● Dátum

● URL (bejelentkezett formában tartalmazhat felhasználóra utaló információt kódolt formában)

Az adatkezelés célja: az Adatkezelő szolgáltatásainak biztosítása, esetleges hibák kezelése, elhárítása.

● Adatkezelőnek – megítélése szerint – jogos érdeke fűződik a naplózási, belépési adatok rögzítéséhez;

● Az adatkezelés célja az Adatkezelő szolgáltatásainak biztosítása, esetleges hibák kezelése, elhárítása;

● A Partner személyes adatai, magánélete védelméhez fűződő jogát arányosan korlátozza az Adatkezelő jelen pontban meghatározott jogos érdeke, és a jogos érdeken alapuló adatkezelés. Adatkezelő a jogos érdeke és az adatkezelése szempontjából megvizsgálta mindazon eszközöket és lehetőségeket, amelyek a kívánt – és jelen Tájékoztatóban megjelölt – cél elérése érdekében figyelembe vehető és úgy ítélte meg, hogy a belépési adatok rögzítése a lehető legkevésbé korlátozó megoldásnak tekinthető és így megfelel a szükségesség és arányosság követelményének. Ennek érdekében

○ alapvetően technikai adatok rögzítésére kerül sor, amelyek önmagukban nem köthetőek konkrét Felhasználóhoz. Az e-mail cím rögzítésének célja, hogy hiba esetén jelentősen megkönnyíti annak kezelését, elhárítását;

○ az Adatkezelő megítélése szerint a Felhasználónak is érdeke fűződik ahhoz, hogy az Adatkezelési a belépés technikai adatait rögzítse, hiszen ezek birtokában tudja az Adatkezelő hatékonyan biztosítani a szolgáltatásait, valamint kezelni az esetleges hibákat;

○ Adatkezelő a jogszabályi kötelezettségeket minden esetben betartja;

○ Adatkezelő minden körülmények között biztosítja a Felhasználónak, hogy tiltakozzanak személyes adataik jelen célból történő felhasználása ellen és a jelen Tájékoztatóban meghatározott további jogok gyakorlását.

A fentiek alapján az Adatkezelő megítélése szerint a belépési adatok rögzítése megfelel a jogos érdeken alapuló adatkezelésre vonatkozó jogszabályi és hatósági követelményeknek.

Az adatkezelés időtartama: Amíg az adatkezelés céljának teljesítéséhez szükséges, de legkésőbb a Weboldalra történő belépéstől számított 30 napig kezeli. A Felhasználó írásban vagy e-mailben tett nyilatkozattal bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen. Ilyen esetben az Adatkezelő a Felhasználó vonatkozó adatát haladéktalanul törli a vonatkozó adatbázisból kivéve, ha az adatok kezelése a Weboldal elérése és használata, a szolgáltatások igénybevétele miatt elengedhetetlen.

Tiltakozás joga: A Felhasználó jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak az Adatkezelő jogos érdekéből eredő kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek a Felhasználó érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

A fentiek alapján a Felhasználó jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok jelen pontban meg megvalósuló kezelése ellen. Amennyiben a Felhasználó tiltakozik a személyes adatok kezelése ellen, akkor az Adatkezelő a személyes adatokat a továbbiakban ebből a célból nem kezeli, kivéve, ha a Weboldal elérése és használata, a szolgáltatások igénybevétele miatt elengedhetetlen.

3.) A személyes adatok megismerésére jogosultak köre, adatfeldolgozás

A személyes adatok megismerésére az Adatkezelő, illetve az általa igénybevett Adatfeldolgozók a hatályos jogszabályok szerint jogosultak.

Az adatok feldolgozását az Adatkezelő megbízásából eljáró alábbi adatfeldolgozók végzik:

· Üzemeltető és tárhely szolgáltató:

o IT SENSE Informatikai Szolgáltató és Kereskedelmi Kft.

o helpdesk@it-sense.hu

o 9400 Sopron, Ady Endre út 20. (Levelezési cím)

· Weboldal fejlesztő (partners.petrolbox.com):

o IT-BOX Kft.

o support@it-box.hu

o 2310 Szigetszentmiklós, Leshegy u. 11/A

· Weboldal fejlesztő(petrolbox.com)

o EXPOWEB Roman Szymaszek

o poczta@expoweb.pl

o Lengyelország, 39-218 Straszęcin 200B

Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jövőben további adatfeldolgozót vonjon be az adatkezelésbe, amelyről a jelen Tájékoztató módosításával tájékoztatja a Felhasználókat.

Az Adatkezelő kifejezett jogszabályi rendelkezés hiányában csak az adott Felhasználó kifejezett hozzájárulásával adja át harmadik személyeknek a személyes azonosítására alkalmas adatokat.

4.) A Felhasználó jogai

Hozzáférés a személyes adatokhoz

Az Adatkezelő a Felhasználó kérésére tájékoztatást ad arról, hogy személyes adataira vonatkozóan az Adatkezelő folytat-e adatkezelést, és amennyiben igen, hozzáférést ad számára a személyes adatokhoz, valamint tájékoztatja őt a következő információkról:

● az adatkezelés célja(i);

● az adatkezeléssel érintett személyes adatok fajtái;

● a Felhasználó személyes adatainak továbbítása esetén az adattovábbítás jogalapja és címzettje(i);

● az adatkezelés tervezett időtartama;

● a Felhasználó jogai a személyes adatok helyesbítésével, törlésével és kezelésének korlátozásával, valamint a személyes adatok kezelése elleni tiltakozásával összefüggésben;

● a Hatósághoz való fordulás lehetősége;

● az adatok forrása;

● a profilalkotással kapcsolatos lényeges információk;

● az adatfeldolgozók nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről.

Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát díjmentesen a Felhasználó rendelkezésére bocsátja. A Felhasználó által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha a Felhasználó elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri.

Adatkezelő köteles indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem benyújtásától számított egy hónapon belül, közérthető formában, a Felhasználó kérelmére megadni a tájékoztatást. Felhasználó a hozzáférés iránti kérelmét az 1. pontban meghatározott elérhetőségeken nyújthatja be.

Kezelt adatok helyesbítése

A Felhasználó kérelmezheti az Adatkezelőnél (az 1. pontban meghatározott elérhetőségeken) pontatlan személyes adatainak helyesbítését, illetve a hiányos adatok kiegészítését az adatkezelés céljának figyelembevételével. Adatkezelő a helyesbítést indokolatlan késedelem nélkül elvégzi.

Kezelt adatok törlése (az elfeledtetéshez való jog), zárolása

A Felhasználó kérelmezheti, hogy Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;

b) a Felhasználó visszavonja hozzájárulását és az adatkezelésnek más jogalapja nincs;

c) a Felhasználó tiltakozik személyes adatai kezelése miatt;

d) a személyes adatok kezelése jogellenesen történt;

e) a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

f) a személyes adatok hozzájáruláson alapuló gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások gyermekek részére történő kínálásával kapcsolatosan került sor.

Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta (harmadik személy számára elérhetővé tette) a személyes adatot, és azt a fentiekben foglaltak alapján törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével meg kell tennie az észszerűen elvárható lépéseket, intézkedéseket annak érdekében, hogy tájékoztassa az érintett személyes adatokat kezelő adatkezelőket, hogy a Felhasználó kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

A személyes adatokat nem kell törölni abban az esetben, amennyiben az adatkezelés szükséges:

● a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;

● a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;

● a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;

● a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben a törléshez fűződő jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy

● jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

Adatkezelés korlátozása

A Felhasználó jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő a személyes adatok helyesbítése vagy törlése helyett korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

● a Felhasználó vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

● az adatkezelés jogellenes, és a Felhasználó ellenzi az adatok törlését, és e helyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

● az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de a Felhasználó igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

● a Felhasználó tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak a Felhasználó hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Az Adatkezelő a Felhasználót, akinek a kérésére korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.

A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség

Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a személyes adatok helyesbítéséről, törléséről vagy az adatkezelés korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. A Felhasználót kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.

Adathordozhatósághoz való jog

A Felhasználó jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Ha a Felhasználó kéri, az Adatkezelő kiexportálja PDF és/vagy CSV formátumban a kezelt adatokat.

Tiltakozáshoz való jog

A Felhasználó abban az esetben tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha az adatkezelés

● közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges;

● az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges;

● profilalkotáson alapul.

A Felhasználó tiltakozása esetén az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek a Felhasználó érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés, illetve az ehhez kapcsolódó profilalkotás érdekében történik, a Felhasználó jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen. Ha a Felhasználó tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

Adatkezelő intézkedése a Felhasználó kérelmével összefüggésben

Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja a Felhasználót a hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, a tiltakozás, valamint az adathordozhatóság iránti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja a Felhasználót. Ha a Felhasználó elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.

Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket a Felhasználó kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja a Felhasználót az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy a Felhasználó panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

A Felhasználó kérelme esetén az információkat, a tájékoztatást és a kérelme alapján megtett intézkedést díjmentesen kell biztosítani. Ha a Felhasználó kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre, az Adatkezelő ésszerű összegű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést. A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az Adatkezelőt terheli.

5.) Adatbiztonság

Az Adatkezelő kötelezi magát arra, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat a Felhasználók hozzájárulása alapján továbbítja vagy adja át, felhívja, hogy tegyenek eleget az adatbiztonság követelményének.

Adatkezelő gondoskodik arról, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, ne hozhassa nyilvánosságra, ne továbbíthassa, valamint azokat ne módosíthassa, törölhesse. A kezelt adatokat kizárólag Adatkezelő, valamint alkalmazottai, illetve az általa igénybe vett Adatfeldolgozó ismerheti meg, azokat Adatkezelő harmadik, az adat megismerésére jogosultsággal nem rendelkező személynek nem adja át.

Adatkezelő megtesz minden tőle telhetőt annak érdekében, hogy az adatok véletlenül se sérüljenek, illetve semmisüljenek meg. A fenti kötelezettségvállalást Adatkezelő az adatkezelési tevékenységben részt vevő munkavállalói részére előírja.

A Felhasználó elismeri és elfogadja, hogy személyes adatainak a Weboldalon való megadása esetén – annak ellenére, hogy az Adatkezelő az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférésnek vagy azok kifürkészésének megelőzésére korszerű biztonsági eszközökkel rendelkezik – az adatok védelme teljes mértékben az Interneten nem garantálható. Jogosulatlan hozzáférés vagy adatmegismerés erőfeszítéseink ellenére történő bekövetkezése esetén az Adatkezelő nem felelős ilyen jellegű adatmegszerzésért vagy jogosulatlan hozzáférésért vagy a Felhasználónál ezen okokból kifolyólag keletkezett bármilyen kárért. Ezen felül a Felhasználó is megadhatja személyes adatait harmadik személyeknek, akik azt jogellenes célra vagy módon is felhasználhatják.

Adatkezelő semmilyen körülmények között nem gyűjt különleges adatokat, azaz olyan adatokat, amelyek faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre, valamint büntetett előéletre vonatkoznak.

6.) Adatvédelmi incidensek kezelése és bejelentése

Adatvédelmi incidensnek minősül minden olyan esemény, amely az Adatkezelő által kezelt, továbbított, tárolt vagy feldolgozott személyes adatokkal kapcsolatban a személyes adat jogellenes kezelését vagy feldolgozását, így különösen jogosulatlan vagy véletlen hozzáférését, megváltoztatását, közlését, törlését, elvesztését vagy megsemmisítését, valamint véletlen megsemmisülését és sérülését eredményezi.

Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, köteles bejelenteni a NAIH részére az adatvédelmi incidenst, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítani tudja, hogy az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve. Ha a bejelentés 72 órán belül nem tehető meg, abban meg kell jelölni a késedelem okát, az előírt információkat pedig – további indokolatlan késedelem nélkül – részletekben is közölni lehet. A NAIH részére történő bejelentés legalább a következő információkat tartalmazza:

● az adatvédelmi incidens jellege, az érintettek és a személyes adatok száma és kategóriája;

● Adatkezelő neve, elérhetősége;

● az adatvédelmi incidensből származó, valószínűsíthető következmények;

● a megtett vagy tervezett intézkedések az adatvédelmi incidens kezelésére, elhárítására, orvoslására.

Adatkezelő az adatvédelmi incidens észlelését követő 72 órán belül tájékoztatja az érintetteket az adatvédelmi incidensről az Adatkezelő honlapján keresztül. A tájékoztatásnak legalább a jelen pontban meghatározott adatokat kell tartalmaznia.

Az adatvédelmi incidensekről az Adatkezelő az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedések ellenőrzése, valamint az érintettek tájékoztatása céljából nyilvántartást vezet. A nyilvántartás az alábbi adatokat tartalmazza:

● az érintett személyes adatok köre;

● az érintettek köre és száma;

● az adatvédelmi incidens időpontja;

● az adatvédelmi incidens körülményei, hatásai;

● az adatvédelmi incidens elhárítására megtett intézkedések.

A nyilvántartásban szereplő adatokat Adatkezelő az adatvédelmi incidens észlelésétől számított 5 évig őrzi meg.

7.) Jogérvényesítési lehetőségek

Az Adatkezelő mindent elkövet, hogy a személyes adatok kezelése a jogszabályoknak megfelelően történjék, amennyiben azonban a Felhasználó úgy érzi, ennek nem felelt meg, lehetősége van írni az 1. pontban meghatározott elérhetőségekre.

Amennyiben a Felhasználó úgy érzi, hogy megsértették a személyes adatok védelméhez való jogát, az irányadó jogszabályok szerint jogorvoslattal élhet a hatáskörrel rendelkező szerveknél

● Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; ugyfelszolgalat@naih.hu; www.naih.hu)

● bíróságnál.

8.) Egyéb rendelkezések

Jelen Tájékoztatóra a magyar jog, különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, illetve az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény, valamint a GDPR rendelkezései irányadóak.

Budapest, 2024.